転職が決まっても「辞め方」はとても重要
転職先が決まると、安心と同時に次の悩みが出てきます。
「どうやって退職を伝えればいい？」
「引き止められたらどうする？」
「職場と揉めたくない」
退職は、新しい人生のスタートですが、最後の対応を間違えると、人間関係が悪化したり、精神的に疲れてしまうことがあります。
特に社会人は、どこで再会するかわかりません。
だからこそ、「勝って終わる」よりも、「穏便に終わる」ことが大切です。
まずは転職先の入社日を確認する
退職の話をする前に、最初にやるべきことがあります。
それは、転職先の入社日の確認です。
現在の会社には、
・就業規則
・引継ぎ期間
・有給消化
・退職手続き
などがあります。
そのため、「内定が出たから来週辞めます」は難しいケースが多いです。
一般的には、退職希望日の1〜2か月前には伝える人が多いですが、会社によって異なります。
まずは、
・入社可能日
・有給残日数
・必要な引継ぎ期間
を整理しましょう。
退職は最初に直属の上司へ伝える
退職を決めた時、同僚へ先に話したくなることがあります。
しかし、これは避けた方が安全です。
先に周囲へ伝わると、
「上司より先に聞いた」
「管理ができていない」
とトラブルになることがあります。
基本は、
直属の上司 → 人事 → 同僚
の順番です。
退職理由は「前向き」に伝える
穏便に退職する最大のポイントは、退職理由です。
たとえ本音が、
・上司が嫌だった
・給料が低かった
・会社がブラックだった
としても、そのままぶつけると角が立ちやすくなります。
おすすめは、「前向きな理由」に変換することです。
例えば、
「新しい分野へ挑戦したい」
「以前から興味のあった仕事に挑戦したい」
「キャリアアップを考えた」
などです。
もちろん、嘘を大量に並べる必要はありません。
ただ、「会社批判大会」にしないことが重要です。
退職相談ではなく「退職報告」と考える
退職を伝える時、多くの人が緊張します。
その結果、
「辞めようか迷っていて…」
「相談なんですが…」
と言ってしまうことがあります。
しかし、これだと引き止め交渉になりやすくなります。
退職を決めているなら、
「退職を決意しました」
「○月末で退職したいと考えています」
と、意思を明確に伝えた方がスムーズです。
強い引き止めに注意する
会社によっては、強く引き止められることがあります。
例えば、
・給料を上げる
・異動させる
・もう少し頑張ってほしい
・人手不足だから困る
などです。
もちろん、本当に評価されている場合もあります。
ただし注意したいのは、「辞めると言った途端に待遇改善の話が出る」ケースです。
その場の感情で撤回すると、
・結局何も変わらない
・居づらくなる
・再び辞めたくなる
こともあります。
転職を決断した理由を、冷静に思い出すことが大切です。
引継ぎを丁寧にすると印象が大きく変わる
退職時に最も感謝されやすいのが、丁寧な引継ぎです。
逆に、
・資料を残さない
・急に消える
・「もう辞めるから」と投げやり
になると、最後の印象が悪くなります。
おすすめは、
・業務マニュアル作成
・担当一覧整理
・取引先情報整理
・進行中案件の状況共有
を早めに始めることです。
「最後まで責任感がある人」という印象が残ります。
有給消化は「戦う」より「調整」を意識する
有給休暇は労働者の権利です。
ただ、全てを対立姿勢で進めると、空気が悪くなることがあります。
例えば、
「全部取る権利がありますよね！」
と強く出るより、
「引継ぎを進めながら調整したいです」
と伝えた方が、結果的にスムーズになるケースもあります。
もちろん、
・違法な拒否
・嫌がらせ
・退職妨害
がある場合は別です。
その場合は、人事や労基署、転職エージェントなどへの相談も考えましょう。
退職日まで気を抜かない
退職が決まると、気持ちが軽くなります。
しかし、この時期に注意したいのが、
・遅刻
・仕事の手抜き
・愚痴
・情報漏洩
・無断欠勤
です。
「どうせ辞めるから」という態度は、周囲も意外と見ています。
最後まで誠実に働くことで、
・良い評価
・将来の人脈
・再就職時の信用
につながることがあります。
お世話になった人への挨拶も大切
最終日には、お世話になった人へ感謝を伝えましょう。
特別に長い挨拶は不要です。
「お世話になりました」
「ありがとうございました」
だけでも印象は変わります。
退職後に仕事で再会することも珍しくありません。
社会人は、思っている以上に業界がつながっています。
まとめ
転職後の退職手続きは、「辞めること」より「どう辞めるか」が大切です。
・直属上司へ先に伝える
・前向きな理由を使う
・引継ぎを丁寧に行う
・最後まで誠実に働く
これを意識するだけでも、かなり穏便に進めやすくなります。
転職はゴールではなく、新しいスタートです。
今の会社との関係をできるだけ良い形で終えることが、次の職場でも自分を助けてくれることがあります。